Основные функции SharePoint:

1. Хранилище документов: SharePoint предоставляет централизованное хранилище для хранения и управления документами. Оно позволяет:
   • Обмениваться файлами между сотрудниками.
   • Отслеживать изменения в документах и их версии.
   • Настроить права доступа, чтобы контролировать, кто и какие документы может видеть или редактировать.
2. Совместная работа: В SharePoint можно создавать совместные рабочие пространства, в которых сотрудники могут работать над документами в реальном времени, комментировать их, редактировать и делиться ими. Платформа поддерживает совместную работу над файлами Word, Excel, PowerPoint и другими документами.
3. Создание корпоративных сайтов: SharePoint позволяет создавать сайты для различных подразделений или проектов внутри организации. Эти сайты могут включать в себя новости, объявления, календари, задачи, списки и другие ресурсы для работы внутри компании. Также можно создавать интранет-порталы для улучшения коммуникации.
4. Управление задачами и проектами: SharePoint помогает в управлении проектами и задачами через создание списков задач, отслеживание сроков, распределение обязанностей и статусов. Это позволяет командам работать более слаженно и эффективно.
5. Поиск и управление информацией: Платформа предоставляет мощные инструменты для поиска информации внутри компании, включая поиск по документам, спискам, задачам, календарям и многому другому. Также SharePoint позволяет классифицировать данные, применяя метки и теги.
6. Автоматизация бизнес-процессов: SharePoint можно интегрировать с другими инструментами Microsoft, такими как Power Automate, для автоматизации различных рабочих процессов. Например, можно настроить уведомления, создание задач или перемещение документов по стадиям.
7. Интеграция с Microsoft 365: SharePoint работает в тесной связке с другими сервисами Microsoft 365, такими как Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel и PowerPoint, что позволяет создавать единую экосистему для работы и коммуникации.
8. Безопасность и контроль доступа: SharePoint предлагает гибкие возможности для управления доступом к информации. Это включает в себя настройку прав пользователей, управление ролями и аудит активности, чтобы обеспечить безопасность данных и соблюдение корпоративных норм.
9. Мобильный доступ: SharePoint поддерживает мобильные приложения, что позволяет пользователям иметь доступ к документам и данным компании с любых мобильных устройств.

Преимущества SharePoint:

• Централизованное управление: Все документы, проекты и данные хранятся в одном месте, что упрощает доступ и управление.
• Гибкость и настройка: SharePoint можно адаптировать под потребности компании, создавая кастомизированные сайты и рабочие процессы.
• Повышенная продуктивность: Инструменты для совместной работы и автоматизация процессов помогают командам работать более эффективно.
• Интеграция с другими сервисами Microsoft: SharePoint отлично интегрируется с другими инструментами, такими как Microsoft Teams, Outlook, OneDrive и другими, создавая полноценную экосистему для работы.

В целом, SharePoint является мощным инструментом для организаций, которые нуждаются в централизованном управлении контентом и эффективной совместной работе в рамках команды или всей компании.

Для получения дополнительной информации о продуктах и консультации с нашими экспертами, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь вам выбрать оптимальные решения для вашего бизнеса.